مقدمة:

نبدأ معكم بأذن الله سلسلة شرح المحاسبة المالية بكل بساطة من خلال مجموعة من الدروس بإستخدام اسلوب شرح مبسط مدعوم بأمثلة عملية للتطبيق وسبق وأن شرحنا مقدمة للمحاسبة المالية وأهميتها فى الشركات ويمكن الإطلاع على الشرح من خلال الرابط التالى "مقدمة عن المحاسبة المالية"

ومن خلال الدرس الأول سوف نلقى الضوء على الدورة المحاسبية للشركات وكيفية تسجيل المعاملات بطريقة القيد المزدوج.

شرح الدورة المحاسبية للشركات:

الدورة المحاسبية فى الشركات هي عبارة عن مجموعة من الإجراءات التى يقوم بها المحاسب بداية من تسجيل المعاملة المالية التى تحدث وتنتهي بإعداد القوائم المالية للشركات وتتمثل هذه الإجراءات فى التالي:

1- تسجيل المعاملة المالية التى تحدث فى دفتر قيود اليومية أول على البرنامج المحاسبية التى تستخدمة الشركة من خلال نظرية القيد المزدوج.

2- بعد تسجيل العملية المالية يتم ترحيل قيد اليومية إلى حساب الأستاذ وفيه يتم عمل حساب لكل طرف من طرفى قيد اليومية .

3- يتم إعداد ميزان مراجعة قبل التسويات فى نهاية الفترة المالية يشمل كافة الحسابات الموجودة لدى الشركة.

4- يتم إعداد التسويات الجردية فى نهاية الفترة المالية.

5- يتم إعداد ميزان المراجعة النهائي بعد التسويات الجردية التى تمت.

6- يتم إعداد القوائم المالية الخاصة بالشركة عن الفترة المالية المنتهية.

7- يتم إقفال حسابات الفترة المالية بعد إعداد القوائم المالية.

نظرية القيد المزدوج:

نظرية القيد المزدوج (Double Entry) هو المفهوم الأساسى الذى تقوم عليه الدورة المحاسبية ومن خلاله يكون لكل معاملة مالية آثار متساوية معاكسة فى حسابين مختلفين على الأقل.

بمعنى أن كل عملية مالية تحدث يكون لها طرفان، أحدهما على الأقل يأخذ ويكون مدين بما أخذه والآخر يعطي ويكون دائن بما أعطي ، ويجب أن يكون الطرف المدين مساوي للطرف الدائن فى كل عملية.

ويكون شكل قيد اليومية فى نظرية القيد المزدوج كالاًتى:

من ح/ الطرف المدين "الآخذ"

الى ح / الطرف الدائن " المعطي"